Efektywność i skuteczność spotkań. #LPPO
Temat efektywności i skuteczności spotkań wracam niczym bumerang. Jest to jedna z tych umiejętności, którą powinniśmy trenować i doskonalić. Spotkanie, to dobre narzędzie w rękach kierownika projektów, dyrektora, kierownika, lidera. Mając tak dobre narzędzie, warto korzystać z jego dobrodziejstw i umiejętnie z niego korzystać. Dobrze zaplanowane i prowadzone spotkania operacyjne, cykliczne sprawnemu managerowi pokażą, że zbliża się zagrożenie i zainteresuj się tematem. Dla kierownika projektu, efektywne i skuteczne spotkanie, pozwala trzymać rękę na pulsie w projekcie. Doprowadzić do sytuacji, kiedy pracownicy chcą się spotykać, to jest cel.
Dobrym spotkaniem, możemy zmotywować zespół do działania w każdej sytuacji. Niejednokrotnie, kiedy prowadziłem projekty i wdrażałem zmiany, spadały na mnie duże problemy i dzięki dobrym spotkaniom znajdowaliśmy rozwiązania i wspólnie pokonywaliśmy wszelkie trudności.
Jest też ta ciemna strona mocy Niestety, widziałem też jak po złych spotkaniach spadał „duch” współpracy i zaangażowania. Wiele razy spotykałem się, z zachowaniem Managerów, Szefów, którzy przychodząc na spotkanie demonstrowali swoją wyższość, mądrość i takie wewnętrzne przekonanie o swojej niezawodności i nieomylności, hmmm mógłbym to zachowanie nazwać „gwiazdorzenie”. Następnie się dziwili, dlaczego sprawy nie idą, dlaczego pracownicy na spotkaniach z nimi milczą. Frustracja tych osób rosła, a źródło problemu było w nich samych, w ich postawach i komunikatach.
Pracownicy, naprawdę wiedzą co ich boli podczas codziennych zadań, trafnie identyfikują zagrożenia w projektach. Przede wszystkim nie wolno im przeszkadzać, w drugim kroku wspierać i likwidować przeszkody pojawiające się na ich drodze, są też sytuacje w których musimy pokazać jak daną przeszkodę ominąć.
Dla tych co wolą słowo pisane dwa artykuły na moim blogu,
część I Spotkania – pożeracze czasu? Na co zwrócić uwagę, żeby poprawić ich efektywność. cz.1.
część II Spotkania cz.2. – moja mapa na ten rejs. Spotkania cz.2. – moja mapa na ten rejs.
